メール早業！作成時間を時短しよう

今回は、私が普段利用しているメール作成の早業を紹介いたします！！

メール作成によく使う言葉はありますか？？

ビジネスメールを作成する時、よく使う言葉はありませんか？
私の場合は、よく下記を使います。

• お疲れ様です。
• いつもお世話になっております。
• ありがとうございます。

よく使う言葉を楽して打つ方法をお教えします。

楽して文字入力

楽するためには、頑張れるSenです。笑
私が利用しているのは「文字登録」です。
文字登録を利用すると簡単に文字入力ができるようになります。

文字登録は、単語とその読み方を登録することができるのです。
私が登録しているのは、こちら！

上記のような登録をすると、キーボードで「おつ」と入力すると
「お疲れ様です。」っと文字が入力できるようになります。

他には、こんな登録をして利用中です。

よくやり取りをするお客様名も登録してあり、文章作成時間を時短することができるのです。

単語登録の方法

私のパソコンは、Windows10です。
画面はWindow10の画面になります。他のWindowsシリーズでも同じような表記がデスクトップに存在します。
では、単語の登録方法です。

1. 画面の「あ」or「Ａ」を右クリック


選択画面

2. そこで表示される画面から「単語の登録」をクリック


登録画面

3. 単語：登録したい言葉　よみ：よび出す為のワードを記入し「登録」


入力画面

作業は、以上。簡単に登録できます。

このように単語の登録を増やしていくと、メールだけではなく提案書、見積書を作るのも楽になっていきます。

仕事の効率化ＵＰにぜひご利用ください。

今日もよい一日になりますように♪