事務作業の効率を格段にあげる!ショートカットキーの使い方

皆さんは、ファイルを保存するとき、文字や画像を切り取りして貼り付ける時どうしていますか?
マウスで選択して右クリックして切り取って、貼り付けといった作業をしている人は是非読んでみてください。

作業中にパソコンが固まって何時間もかけてやった仕事がパーになったなんて経験ないでしょうか。そういった方も是非覚えて活用してみてください。

そんな便利なショートカットキーの使い方を、いくつか紹介していきます。

コピー(Ctrl+c)・切り取り(Ctrl+x)・貼り付け(Ctrl+v)のショートカットキー

パソコンを使った作業をしているとコピー・切り取り・貼り付けといった作業は何度も繰り返しをすると思います。
ただ、その度にいちいちマウスの右クリックやツールなどから選んで作業をすると・・・

とても面倒です。

そこでマウスでさっと選択したらキーボードの「Ctrl+c」を押します。
コピーはこれだけで終わりです。
次にコピーした内容を「Ctrl+v」で貼り付けをします。

ここでいうCtrl+cとは、キーボードのコントロール(Ctrl)ボタンを押しながらcボタンを押します。
慣れるまでは、見ながらですが、慣れれば片手でさっとできるようになります。
マウスだとコピーして貼り付けって3~5秒くらいは頑張ってもかかると思いますが、ショートカットキーだと1秒もかかりません。

切り取りする場合は、「Ctrl+x」で行います。

簡単ですね!

ファイル保存(Ctrl+s)のショートカットキー

仕事をしていてもっとも大事なことが今作っている資料の保存です。これを忘れると一日の仕事が台無し、なんて事もあります。

過去見てきた中にはExcelやWord、デザインやプログラムのツールが固まったり落ちたりして青ざめてる人、がっくりきている人、時には悲鳴のような雄叫びも・・。

でも保存さえしていれば、そこから作業が継続できます。しかしソフト等の保存は、保存ボタンを押すのが面倒なので、ある程度作業してから保存する人が多いようです。ただ私は心配性なので、少し変更したらすぐ保存します。

この時に役に立つのが「Ctrl+s」です。

作業中は、左手がCtrlとsの上に常においてあります。押せばすぐ保存できるので面倒がありません。
非常に便利なショートカットキーです。

是非使ってほしいです!

全選択(Ctrl+a)のショートカットキー

結構良く使います。
少しの行数やちょっとした選択であれば、マウスで事足りますが何百、何千、何万という行数のデータを選択する場合は、「Ctrl+a」で一発で全選択ができます。

便利ですね!

1つまえにもどす(Ctrl+z)、1つやりなおし(Ctrl+y)のショートカットキー

あっと思ったときに便利なのがこのショートカットです。間違えて消してしまった、書き換えたけど前にもどしたい場合、「Ctrl+z」で1つ戻せます。
ツールにもよりますが「Ctrl+z」を押せばおしただけ戻せます。もどしたものをやりなおしたい場合は、「Ctrl+y」でやりなおしができます。
私はプログラムを書くので前の書いた処理に途中で戻したいということが良くあります。その際に戻したいところまですぐに戻せるので非常に便利です。

とても使えます!

さいごに

ショートカットキーは、使えなくても困ることはありません。ただ仕事をするうえで効率
良く仕事をするということは非常に大事なことです。1つ1つは少しの差ですが、会社では
そのちょっとが次第に大きな差になってきます。周りに差をつけられない為にも、逆に差を
つけるためにも是非みにつけてほしいです。

さいごに、できるようになった自分を想像してみてください、なんかパソコンを使いこなしている感じがしてかっこ良くみえると思いませんか